NORMES ÉTHIQUES DANS L'ENTREPRISE DE

AXPOL TRADING SP. Z O. O.

AGIR DANS LE CADRE ET SUR LA BASE DE LA LOI

1.      Axpol Trading Sp. z o. o. exerce ses activités avec honnêteté, intégrité et ouverture - afin d'agir dans le respect des normes légales et éthiques, ainsi que dans le respect des droits de l'homme et des intérêts de nos employés. Nous respectons également les intérêts légitimes de ceux avec qui nous entretenons des relations.

2.      Dans son organisation Axpol Trading Sp. z o. o. utilise le Règlement de travail, qui comprend tous les éléments liés à un fonctionnement harmonieux dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, de la protection contre les incendies, de la protection de l'environnement et des conditions de travail.

3.      Axpol Trading Sp. z o. o. a une tolérance zéro pour le travail des enfants et le travail forcé qui se manifeste par le fait de ne soutenir ou d'encourager aucune forme de travail des enfants.

4.     Axpol Trading Sp. z o. o. agissant conformément aux dispositions de la Convention relative aux droits de l'enfant, n'emploie pas de travailleurs mineurs et n'utilise pas la violence, la coercition, les menaces contre des employés adultes, et n'utilise ni ne soutient le travail illégal, y compris la traite, la prison ou le travail en servitude.

5.      Axpol Trading Sp. zoo. offre des conditions décentes aux employés. Le recrutement, l'emploi et la promotion des salariés s'effectuent uniquement sur la base d'exigences transparentes connues des salariés en matière de qualifications et de compétences ainsi que de critères d'évaluation de l'efficacité des opérations. Sur le lieu de travail, il ne doit y avoir aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, l'âge, le handicap, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'appartenance syndicale ou l'affiliation politique. Activités d'Axpol Trading Sp. zoo. Sp. k. visent à protéger les salariés contre toute forme de discrimination ou de licenciement pour des motifs injustifiés.

6.      Axpol Trading Sp. z o. o. garantit que les heures supplémentaires sont en tout état de cause volontaires, sauf si elles sont requises et prescrites par la loi.

7.      Le Règlement du travail contient des procédures anti-discrimination élaborées sur la base de réglementations spéciales et d'autres dispositions contenues dans le Code du travail. Le Comité Mobbing a été créé pour faire face à la discrimination raciale, sexuelle, au harcèlement et au mobbing.

8.      Axpol Trading Sp. zoo. a mis en place dans son entreprise une procédure interne anti-mobbing, obligeant les employés à prendre toutes les mesures prévues par la loi, y compris l'utilisation des mesures décrites dans la procédure mobbing, pour atténuer les effets sociaux du mobbing, y compris, notamment, des actions d'intervention et aide aux victimes de mobbing.

9.      Les questions de rémunération et de temps de travail ne peuvent aller au-delà des normes énoncées dans les dispositions du Code du travail et d'autres actes normatifs réglementant des questions connexes.

10.    Veiller à ce que le temps de travail soit conforme à la législation nationale, aux conventions de l'Organisation internationale du travail ou à une convention collective - selon ce qui garantit une meilleure protection des employés.

11.    Les employés, sans exception, ont le droit d'adhérer et/ou de former des syndicats à leur propre discrétion, sur la base et dans le cadre de la loi applicable.

12.    Axpol Trading Sp. z o. o. soutient la diversité dans l'environnement de travail tout en préservant la confiance et le respect mutuels, où chacun se sent responsable de sa part de ses fonctions et de la réputation de l'entreprise.

13.    Axpol Trading Sp. z o. o. s'engage à faire en sorte que les employés travaillent ensemble sur la base du respect mutuel, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d'origine culturelle. Par conséquent, on s'attend à ce qu'aucun employé n'impose des croyances religieuses ou culturelles à ses collègues. Nous voulons que nos employés évitent l'intimidation sexuelle sous quelque forme que ce soit.

14.    Ni Axpol Trading Sp. z o. o. ni aucun de ses employés ne peut offrir ou accepter des cadeaux illégaux, des espèces ou d'autres formes de rémunération pour obtenir des avantages commerciaux ou privés, des avantages pour les clients ou les fournisseurs. Toute demande ou offre de pot-de-vin doit être immédiatement rejetée et signalée à la direction.

15.    Activités de formation menées par Axpol Trading Sp. zoo. et des équipements appropriés permettent de prévenir et de minimiser les risques d'accidents du travail.

16.    Axpol Trading Sp. z o. o. traite les données personnelles conformément à la réglementation et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer que le degré de protection du traitement des données personnelles répond aux exigences légales en vigueur.

MISSION ET OBJECTIF

17.    Le but d'Axpol Trading Sp. z o. o. est de fournir à ses clients une gamme complète de produits publicitaires et de services d'étiquetage, tout en respectant les normes éthiques, les principes de sécurité et de développement durable les plus élevés.

SAFETY

18.    La sécurité des employés d'Axpol Trading est une priorité et toutes les activités sont conformes aux règles de santé et de sécurité. Nous fournissons à tous les employés un endroit sûr, éventuellement confortable, pour effectuer un travail approprié aux activités exercées. Nous travaillons avec un inspecteur en santé et sécurité certifié qui organise régulièrement des formations des employés en santé et sécurité au travail et organise des inspections périodiques.

19.    Nous veillons constamment au plus haut niveau de sécurité des employés. Les règles d'hygiène et de sécurité, ainsi que les instructions d'utilisation des appareils figurent en bonne place dans l'entreprise, et tous les employés disposent de certificats médicaux valides.

20.    Nous évaluons en permanence les impacts et les risques sur la santé et la sécurité associés à nos activités. Nos politiques et procédures de santé et de sécurité au travail sont conçues pour aider les gens à travailler en toute sécurité et à prévenir les blessures.

21.    Nous veillons à ce que tous les lieux de travail au sein d'Axpol Trading soient sans drogue. Nous attendons des employés qu'ils se conforment à la politique de l'entreprise concernant l'usage ou la possession de drogues ou la consommation d'alcool.

22.    Nous prenons des précautions actives dans nos locaux pour minimiser les risques pour les employés et les visiteurs. La violence et les menaces de violence ne sont pas autorisées sur le lieu de travail.

23.    La possession ou l'utilisation d'armes à feu ou d'autres armes n'est pas autorisée dans le cadre de la conduite des affaires ou dans des locaux appartenant à Axpol Trading ou sauf autorisation spécifique en vertu de la législation locale applicable et de la politique locale de l'entreprise. Cette interdiction s'applique même si vous détenez un permis d'armes à feu.

24.    Les employés sont tenus de signaler immédiatement tout problème de sécurité à l'entreprise, y compris les incidents réels ou les menaces de violence sur le lieu de travail.

25.    Axpol Trading gère toutes les informations reçues des clients et des contreparties de manière sécurisée et conformément aux accords de confidentialité conclus et à la réglementation applicable en matière d'abus de marché. Il veille à ce que les informations ne soient en aucun cas divulguées à des personnes non autorisées. Le contenu des offres, devis et contrats est considéré comme une information confidentielle.

QUALITÉ

26.    Animés par un engagement envers nos clients, nous nous efforçons de fabriquer et de fournir des produits sûrs qui répondent aux normes de qualité les plus élevées.

27.    Axpol Trading veille constamment à améliorer la qualité des services et des produits. Elle applique des méthodes de management modernes, offre aux collaborateurs un accès aux dernières technologies, apporte un soutien continu de la direction et encourage le développement.

28.    Les produits sont soumis à des inspections indépendantes au cours du processus de production et à des inspections internes dans l'entrepôt. Les partenaires commerciaux sont sélectionnés avec soin dans le respect de toutes les valeurs de l'entreprise et de l'idée de développement durable.

PRENDRE SOIN DE L'ENVIRONNEMENT 

29.    Toutes les activités d'Axpol Trading Sp. zoo. avoir un lien et un impact sur l'environnement n'a lieu que dans les limites de la loi applicable et des normes de qualité élevées.

30.    Axpol Trading Sp. zoo. s'engage à améliorer continuellement son impact sur l'environnement naturel, tout en maintenant l'objectif à long terme d'un développement commercial durable. Axpol Trading Sp. zoo. sera un partenaire dans la promotion de la protection de l'environnement, dans les activités visant à une meilleure compréhension des problèmes environnementaux et au partage des bonnes pratiques dans ce domaine.

31.    Un déterminant extrêmement important de la production chez Axpol Trading Sp. zoo. développe des solutions qui permettent d'optimiser la consommation d'énergie, d'éviter d'augmenter la quantité de déchets et de réduire la consommation d'eau.

32.    Observation et analyse de la consommation de matières premières par Axpol Trading Sp. zoo., affecte favorablement la réduction des ressources, permettant leur réutilisation et leur recyclage.

33.    Garantir la sécurité et la protection de l'environnement est une question essentielle lors de la mise en œuvre de nouvelles technologies. Application audacieuse de méthodes innovantes, prendre de nouvelles initiatives est une priorité, veillant constamment au développement. L'autonomie et les nouveaux défis sont déterminés par le style de gestion poursuivi par Axpol Trading Sp. zoo.

34.    Axpol Trading Sp. z o. o. s'engage à améliorer continuellement la gestion de son impact environnemental et, à long terme, à créer une entreprise durable. Axpol Trading Sp. z o. o. travaillera avec d'autres pour promouvoir la protection de l'environnement, accroître la compréhension des questions environnementales et diffuser les bonnes pratiques.

35.    Axpol Trading Sp. z o. o. s'engagent à supporter les coûts sociaux et économiques résultant des dommages environnementaux causés par leurs entités.

DÉVELOPPEMENT MODERNE ET DURABLE

36.    Communication au sein d'Axpol Trading Sp. zoo. est un aspect très important de la coopération à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Une bonne communication est devenue la garantie d'une coopération efficace. Le moteur de la structure construite au fil des années est la conviction de la singularité des collaborateurs et de leurs talents.

37.    La responsabilité et la certitude des décisions prises garantissent une coopération harmonieuse et sûre avec les contreparties d'Axpol Trading Sp. zoo., qui se traduit par l'effet délivré aux consommateurs.

38.    L'ouverture aux besoins du marché signifie qu'Axpol Trading Sp. zoo. se développe de plus en plus dynamiquement. L'écoute et la satisfaction des besoins des consommateurs est un pilier durable qui nous permet de répondre à une demande sans fin et variée à travers le monde.

39.    Nos innovations visent à répondre aux besoins de nos clients. Ce faisant, nous tiendrons compte des préoccupations de nos clients et de nos collectivités. Nous travaillerons sur la base d'une science solide, en appliquant des normes rigoureuses de sécurité des produits.

40.    Le respect de nous-mêmes et du client construit au fil des ans nous permet de renforcer des relations d'affaires dans lesquelles le partenariat et l'air du temps créent un ensemble cohérent.

41.    L'approche des affaires basée sur la passion et la réalisation des objectifs fixés pose chaque jour de nouveaux défis, qu'Axpol Trading Sp. zoo. est fier de traiter avec lui depuis près de 30 ans.

42.    Le développement d'Axpol Trading Sp. zoo. est également atteint par l'adhésion et la participation active à de nombreuses organisations du secteur : PSI (Promotional Product Service Institute), « Solidni w biznesie », Polska Izba Artykułów Promocyjnych PIAP et European Sourcing.

RESPECT DES REGLES

43.    Axpol Trading Sp. zoo. considère qu'il est de son devoir de créer des formes de coopération mutuellement bénéfiques avec ses fournisseurs, clients et partenaires commerciaux.

44.    Dans nos relations d'affaires, nous attendons de nos partenaires qu'ils respectent des principes de conduite des affaires conformes à nos politiques, notamment en matière de respect de la loi et d'éthique.

45.    Renforcer notre marque et accroître notre présence sur les marchés en développement nous permet de traduire le potentiel de notre entreprise en réussite économique. Le respect des principes susmentionnés est un élément clé pour y parvenir.

46.    Axpol Trading Sp. zoo. croit en une bonne influence d'une concurrence dynamique et dure mais équitable et soutient la création de réglementations antitrust appropriées. Axpol Trading Sp. zoo. et ses employés mèneront leurs activités conformément aux principes de concurrence loyale et aux réglementations applicables.

47.    Les registres comptables d'Axpol Trading Sp. z o. o. et les pièces justificatives doivent décrire et refléter correctement la nature des opérations auxquelles elles se rapportent. Aucun compte, fonds ou actif non divulgué ou non enregistré ne sera affiché ou conservé.

48.    Le respect de ces bonnes pratiques est un élément essentiel du succès de notre entreprise. Les directeurs généraux et financiers du groupe sont chargés de veiller à ce que ces meilleures pratiques soient appliquées dans l'ensemble d'Axpol Trading Sp. z o. o.